اجتمع المكتب التنفيذي لرابطة الكتاب السوريين الخميس 30-3-2017 بحضور الزملاء: حسام الدين محمد، فرج بيرقدار، بدرالدين عرودكي، عادل بشتاوي، عبد الرحمن حلاق، أحمد عمر، هوشنك أوسي وإبراهيم اليوسف.
أدارالاجتماع المحدد بستين دقيقة الزميل إبراهيم اليوسف تم تمديدها نصف ساعة أخرى بناء على طلب الزملاء ونوقش في جدول عمله بند أساسي هو سجل الأعضاء الذي يضم أكثر من 380 عضوة وعضواً إضافة إلى إسماء حجبت للحالة السورية.
وأثيرت نقاط عدة منها:
1- الزملاء المتوفون الذين سيتم التعامل مع أسمائهم على نحو خاص باعتبارهم زملاء لهم جهودهم المقدرة في الرابطة.
2- أسماء أعضاء سقطت سهواً من القوائم السابقة وتم التواصل مع بعضهم.
3- أسماء أعضاء تقرر التواصل معهم لاستكمال معلومات تتضمن أعمالاً منشورة.
44- ضرورة التواصل مع اعضاء اعلنت استقالتهم في بيانات علنية ولا يُعلم إن كانوا وافقوا على ما جاء في الاعلانات تلك أم كان لهم رأي آخر.
وتساءل الزميل بدرالدين عرودكي عن حق الزملاء الجدد في التصويت في الانتخابات المقبلة كما في منظمات دولية معروفة وكان الرأي أن النظام الداخلي لرابطة الكتاب السوريين لا يحجب حق التصويت عن أحد من أعضاء الرابطة جديداً كان أم قديماً.
وقرر المكتب بالإجماع تشكيل لجنة لنظر القضايا أعلاه وتقديم تقرير بالسرعة الممكنة برئاسة الزميل عبد الرحمن حلاق رئيس لجنة العضوية ومشاركة الزملاء هوشنك أوسي، أحمد عمر وإبراهيم اليوسف. وخُوّلت اللجنة صلاحية معالجة أوضاع المستقيلين علناً لا بتقديم طلبات استقالة للمكتب التنفيئذي كما النظام المعمول به، وإتاحة حق العودة إلى الرابطة أو الاستقالة الصريحة.
وقرر المجلس في ختام المناقشات تكليف الزميل عبد الرحمن حلاق برفع تقرير نصف سنوي شامل في شأن السجل الرسمي للرابطة.
